Du secteur de l’aéronautique, de l’automobile, du bâtiment ou du textile, nous avons été confrontés à tous types d’industries. La problématique commune à vos métiers consiste en la volumétrie documentaire accompagnant les process industriels, commerciaux ou administratifs. Notre solution est d’automatiser votre gestion documentaire sous la même influence que votre production.
Sur une plateforme de dépôt unique, stockez vos documents électroniquement et optez pour une arborescence adaptée de l’ensemble de vos fichiers afin retrouver instantanément et simplement vos données.
L’optimisation de la visibilité de tous vos documents, permise par votre solution de classement numérique, fluidifie les flux de données ainsi que vos process. En effet, les échanges documentaires réalisés entre clients et commerciaux en lien avec la production se voient nettement facilités, ayant un impact direct sur l’amélioration de votre relation avec vos différentes parties prenantes.
Vos documents et les échanges qui leur sont associés interviennent auprès de diverses applications métier que vous utilisez au quotidien. Il est essentiel d’optimiser ces flux et de favoriser la création d’un microcosme interconnecté et complémentaire entre vos logiciels. Le classement automatique de vos documents depuis vos différents outils assure une chaîne d’édition pratique d’usage pour vos informations commerciales, administratives ou liées à la production.
La navigation simplifiée de vos documents permet d’intégrer des circuits de validation clairs au sein de votre entourage professionnel répondant ainsi à un besoin de traçabilité et de suivi de la production et de votre comptabilité. L’automatisation de vos processus et de tâches chronophages permet d’optimiser la productivité de vos collaborateurs.
Si vos équipes étaient auparavant dans l’impossibilité de consulter leurs documents en mobilité (déplacement commercial, production, …), votre solution numérique vous apportera toute l’agilité et l’ergonomie de travail sur le terrain dont vos collaborateurs ont besoin. D’où qu’ils soient et avec la mise en place de droits d’accès adéquats à vos documents vos ADV, chargés d’affaires, directeur technique… pourront aisément accéder à l’ensemble des informations nécessaires à l’avancée de vos projets.
Donc: Le partage des informations et le travail collaboratif sur vos dossiers sont des points phares de la dématérialisation qui émergent avec la multitude des intervenants impliqués au sein de vos échanges. Grâce à votre plateforme de gestion électronique de documents vous simplifiez les contacts ainsi que votre production tout en assurant la sécurisation de vos données.
