Accenteam est un cabinet d’expertise comptable situé à Toulouse. Conseil juridique et fiscal, gestion sociale, gestion du personnel … sont autant de sujets sur lesquels l’équipe du cabinet est en capacité d’accompagner ses clients.
PROBLÉMATIQUE :
L’objectif du cabinet Accenteam était d’améliorer la visibilité des dossiers de leurs clients. En effet, les membres de l’équipe rencontraient initialement des difficultés à retrouver toutes les pièces d’un dossier, c’est pourquoi la centralisation de l’ensemble des éléments documentaires d’un client, autant sur le dossier permanent qu’annuel, est apparue comme un levier de performance évident.
SOLUTIONS APPORTÉES :
- • Mise en place d’un référentiel unique pour déposer l’ensemble des documents du cabinet
- • Organisation d’une arborescence personnalisée et clairement définie de dossiers et sous-dossiers
- • Reconnaissance automatique de documents (RAD) pour supprimer les tâches chronophages de saisie manuelle du quotidien et accélérer la recherche de documents
- • Optimiser la connectivité entre les progiciels métier et la solution d’organisation documentaire numérique (Jesignexpert)
- • Gestion des droits d’accès
- • Sécurisation et mis en conformité des procédures avec la gestion du cycle de vie des documents
BÉNÉFICES :
- • Optimisation du suivi des dossiers et des besoins des clients
- • Traçabilité des documents
- • Amélioration de la satisfaction des clients
- • Gain de temps
- • Economies sur les consommables
- • Sécurisation des données sensibles