Andros est une entreprise de l’agro-alimentaire spécialisée dans la transformation de fruits et de laitages. Le groupe possède de nombreuses marques telles Bonne Maman, Mamie Nova ou encore Pierrot Gourmand.
Le groupe est organisé autour d’une holding, Andros et Cie, à laquelle sont rattachées de multiples filiales françaises et étrangères et emploie environ 10 000 salariés dans le monde. Le siège social de la holding se situe à Biars-sur-cères dans le Lot.
PROBLÉMATIQUE :
Andros s’est équipé de la GED depuis le début des années 2000. Dans un souci de performance et dans un environnement numérique et législatif évolutif, Andros a souhaité adapter sa gestion documentaire dans le temps afin d’optimiser la sécurité juridique du groupe par la conservation de l’historique sociétal et sa bibliothèque des marques au sein d’un référentiel fiable.
SOLUTIONS APPORTÉES :
- • Centralisation des documents du service juridique de l’entreprise au sein d’un seul et même outil
- • Création d’une arborescence personnalisée et structurée afin d’organiser les informations correspondant à la holding et aux filiales françaises et étrangères du groupe
- • Facilitation de la gestion des dossiers liés à l’historique de la société et à ses marques afin de pouvoir en quelques clics les mettre à jour
- • Mise en place d’un module de nommage des documents afin de faciliter le classement et les recherches de documents (uniformisation du nommage selon les typologie de documents)
- • Mise en conformité RGPD afin de veiller à la traçabilité des données au regard de la réglementation relative à la protection des données
BÉNÉFICES :
- • Meilleure visibilité et gestion des archives et de l’historique de la société
- • Accessibilité aux informations du groupe lors des déplacements à l’international
- • Gain de temps au quotidien par un temps de recherche et de classement réduits des documents pour le service juridique
- • Traçabilité de l’information
- • Sécurisation des données