Cuirs du Futur est une mégisserie basée à Graulhet dans le sud Ouest de la France et plus précisément dans le Tarn, berceau historique de l’industrie du cuir dont le savoir-faire attire les grandes marques du luxe. Cuirs du Futur est spécialisé dans la conception de cuir stretch.
PROBLÉMATIQUE :
Conscients que le papier occupe une place prédominante et chronophage dans la gestion quotidienne de l’entreprise, les dirigeants de Cuirs du Futur ont souhaité mettre en place une démarche de dématérialisation.
SOLUTIONS APPORTÉES :
- • Etat des lieux des documents et des circuits ainsi que des pratiques pour proposer des préconisations en termes de fluidification et de simplification des échanges de documents entre services
- • Elaboration d’un plan de classement adapté pour une vision globale et centralisée de l’intégralité des documents produits par Cuirs du futur
- • Mise en place d’un module de renommage des documents afin de gagner en opérabilité de temps de traitement
- • Automatisation du classement des documents afin d’éviter les tâches chronophages
- • Mise en place du Bulletin de Paie Électronique (BPE)
- • Déploiement de la facturation électronique
- • Interconnexion avec l’outil métier développé par BeProject
- • Gestion de la durée de conservation des documents
- • Management de transition et formations au nouvel outil de travail pour favoriser une bonne adaptation dans les habitudes de travail•
BÉNÉFICES :
- • Ergonomie de travail
- • Accessibilité des informations
- • Autonomie des collaborateurs
- • Aisance dans les échanges de documents
- • Traçabilité documentaire
- • Adaptabilité
- • Appropriation de la GED par les équipes
- • Réduction des tâches consommatrices de temps et de ressources (comme l’impression et le traitement des documents au format papier)