NordSEM a été créée à l’initiative du Conseil Départemental du Nord le 24 juin 2013 et intervient au sud du département du Nord et entre Lille et Dunkerque (hors métropole lilloise et communauté urbaine de Dunkerque). Cette SEM a pour objectif d’apporter une assistance à maîtrise d’ouvrage aux collectivités, accompagner les projets de développement dans les territoires, et plus particulièrement à se positionner sur : l’aménagement à vocation économique, les superstructures, le renouvellement urbain, l’amélioration de l’habitat, la restructuration immobilière.
PROBLÉMATIQUE :
Dans le cadre d’un fort développement de l’activité et par conséquent la démultiplication des ressources documentaires, la direction de NordSEM a souhaité mettre en place un outil structurant des informations et un accès web pour certains tiers afin d’accélérer les opérations de la SEM.
SOLUTIONS APPORTÉES :
- • Mise en place d’une plateforme unique et partagée pour déposer et gérer l’ensemble des documents de la SEM
- • Regard spécifique apporté à l’optimisation de la gestion documentaire lié au développement commercial, au volet opérationnel et administratif
- • Plan de classement personnalisé, concret et pratique d’usage Archivage et gestion simplifiée par l’automatisation du classement
- • Automatisation des classements en lien avec la suite logicielle GO7 de notre partenaire Progisem
- • Optimisation des procédures de validation des documents
- • Gestion des droits d’accès
- • Sécurisation et mis en conformité des procédures avec la gestion du cycle de vie des documents
- • Management de transition à travers un suivi du projet et la formation des collaborateurs
BÉNÉFICES :
- • Gain de temps considérable en matière de classement et de recherche
- • Productivité et accélération du circuit de validation des opérations
- • Traçabilité des documents
- • Amélioration de la satisfaction des partenaires
- • Economies de place et réduction des coûts liés à l’utilisation de consommables
- • Sécurisation des données sensibles